02 vấn đề liên quan đến khách mời tham gia sự kiện

[Vietlink]

Yếu tố lớn nhất có thể quyết định thành công của sự kiện đó là khách mời. Nếu sự kiện của bạn thực hiện với quy mô lớn nhưng không có nhiều khách mời tham dự thì sự kiện đó không thể thành công tốt đẹp. Nhưng nếu sự kiện được thực hiện với quy mô nhỏ nhưng khách mời tham dự quá nhiều thì bạn lại không thể nào quản lí cũng như phục vụ khách hàng tốt nhất thì event của bạn cũng đã thất bại.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Để giúp đỡ bạn hiểu hiểu rõ hơn các tình huống có thể xảy ra đối với event chúng tôi đã cung cấp cho bạn một vài thông tin dưới đây.

Có quá ít khách mời tham dự so với quy mô của sự kiện

Nếu bạn thực hiện một event thì đòi hỏi khách mời phải tới từ nhiều nguồn khác nhau điều đó có nghĩa là bạn khó có thể kiểm soát được khách mời đó là ai và tới từ tổ chức nào thì điều cần thiết bạn nên làm đó chính là mở cửa tự do cho tất cả những khách mời cũng như khán giả tới tham gia.

Không chỉ dừng lại ở đó bạn cần phải thu hẹp bớt không gian tổ chức event để tạo cảm giác khách mời đông hơn. Nếu như lượng khách mời đến quá ít so với dự kiến bạn nên huy động tất cả các nguồn nhân lực để gọi điện thoại nhắc nhở khách mời đến đúng giờ để kịp cho tiến độ của sự kiện.

Có quá đông khách mời đến tham dự so với quy mô của sự kiện

Đôi khi trong thực hiện sự kiện bạn sẽ phải gặp các vấn đề đáng lo ngại về khách mời như lượng khách mời quá ít so với sự kiện hoặc lượng khách mời tới quá đông cũng phát sinh một sự cố cần phải giải quyết. Vì thế việc cần làm đầu tiên là không nhân thêm người tham dự nữa, đóng tất cả các cửa ra vào.

Nếu trong thực hiện event có khá nhiều hoạt động, hãy thông báo với khách tham gia để phân chia nhỏ lượng người ra cho những hoạt động, tránh dồn đọng lại ở khu vực chính. Còn về phần thức ăn và đồ uống thì cần phải phân công người điều phối để tránh tình trang thiếu thực phẩm cho phần sau của buổi tiệc.

to chuc le khai truong

Đối với các event hội nghị, khách mời vượt dự kiến thì bạn sẽ đơn giản xử lí hơn khá nhiều. Bởi khi đó bạn chỉ cần yêu cầu thêm bàn ghế và thức ăn cho số lượng vượt dự kiến. Dù sao số lượng khách mời này cũng nằm trong tầm kiểm soát của bạn qua việc gửi thư mời hay thông báo cho họ về event.

View more random threads:

• kệ hồ sơ tiện lợi cho văn phòng
• Granada vs Barcelona, vòng 38 La Liga
• Soikeoinfo tin: Messi thăng hoa, Barca hủy diệt Leganes
• Review về tương ớt Chinsu siêu cay có ngon như quảng cáo
• vì sao hóa đơn điện tử giảm mức giá cho cơ sở
• Những công việc mà một điều dưỡng viên phải làm khi bên Nhật
• Lịch sử phát minh của máy may
• Sửa máy lọc nước tại quận thanh xuân - 0943.980.980
• Chỉ một clip, hé lộ mối quan hệ giữa Hà Tăng và em chồng Tiên Nguyễn
• Chuyên gia chia sẻ kinh nghiệm đi du lịch indonesia tự túc