Các tính năng hữu ích giúp chúng ta quản lý giao dịch bằng điện thoại nội bộ

[sieuthitongdai123]

Có thể thấy, các sản phẩm điện thoại nội bộ hiện đang được sử dụng rất nhiều tại các văn phòng làm việc của các công ty, đơn vị. Thậm chí nhiều đơn vị, tổ chức cũng sử dụng thiết bị này để nâng cao chất lượng công việc hơn. Tuy nhiên, khi dùng điện thoại nội bộ thì vấn đề quản lý giao dịch điện thoại lại được đặt ra.

tổng đài điện thoại

Vậy làm thế nào mà công ty có thể kiểm soát và quản lý được vấn đề này? Câu trả lời là có nhiều cách, một trong đó là sử dụng những tính năng có sẵn của sản phẩm điện thoại nội bộ. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu các tính năng của sản phẩm này sẽ giúp đỡ bạn quản lý giao dịch điện thoại nội bộ ở bài viết bên dưới nhé!

Tính năng ghi âm cuộc gọi

Bạn có thể quản lý nội dung những cuộc gọi tới và đi từ sản phẩm, tự động ghi âm những cuộc gọi đến và gọi đi khi có cuộc thoại (hoặc là nếu như bạn muốn thì bằng phương pháp thủ công bạn có thể ghi âm bằng cách bấm phím điện thoại). Sau khi được ghi âm thì những file sẽ được lưu dưới dạng .wav, bạn có thể dùng các chương trình nghe nhạc nghe trực tiếp file ghi âm (như windows media …) một cách khá dễ dàng và thuận tiện.

File ghi âm sẽ được lưu lại một cách cực kỳ khoa học dạng cây thư mục và ngày giờ thực hiện cuộc gọi cũng như là số điện thoại đã gọi đến. Trong trường hợp cần thiết bạn sẽ rất dễ dàng để kiểm tra và trích xuất để nghe lại nếu cần.

Hơn nữa, với hệ thống này, bạn có thể lưu trữ backup ở nhiều ổ cứng khác nhau. Điều này sẽ càng thuận tiện cho quá tình backup dữ liệu nếu bạn có nhu cầu backup dữ liệu. Không những vậy, thiết bị điện thoại nội bộ còn cho bạn rất nhiều tùy chỉnh tiện ích như ghi âm tùy chọn theo múi giờ thời gian (ví dụ: chỉ ghi âm theo giờ hành chính…), chạy chế độ ẩn…

Tính năng hiện số và thông tin cuộc gọi

Thông qua một màn hình hiể thị dưới góc phải của màn hình, bạn sẽ trải nghiệm chế độ tự động hiển thị POPUP những thông tin liên quan đến cuộc gọi của khách hàng. Điểm đặc biệt là nó không chỉ hiển thị trên một máy tính mà còn trên nhiều máy tính trong nội bộ mạng LAN nên rất thích hợp cho việc quản lý những cuộc gọi.

Khi đó, số điện thoại của khách hàng gọi tới sẽ được ghi nhớ các nội dung về tên, số máy, tên tổ chức hay là doanh nghiệp công tác,.. Ngoài ra, các thông tin liên quan đến địa chỉ, email, website … cũng được lưu lại một cách khá là đầy đủ.

tong dai panasonic kx-tes824

Danh bạ khách hàng này sẽ được lưu trữ tập trung tại một máy tính (máy chủ). Tuy nhiên, nếu như bạn muốn nó vẫn có thể lưu phân tán trên mỗi máy nhỏ (máy trạm). Để thuận tiện trong việc quản lý, bạn hoàn toàn có thể xuất những thông tin liên quan đến cuộc gọi tới cho thiết bị tổng đài nội bộ ra file excel để tiện theo dõi.

View more random threads:

• 27 Bí quyết sống khỏe và trường thọ của người xưa
• Cửa hàng Bán organ roland ex20 nhập khẩu
• Ứng dụng của pallet nhựa khá phóng khoáng và chúng được sử dụng khá bình thường.
• Niềng răng mất bao lâu & làm sao để rút ngắn ?
• Cảnh giác với những nơi bán có giá quá rẻ
• Cty Mibet Nhận định Tottenham vs CSKA Moscow, 02h45 ngày 08/12
• Bơm hỏa tiễn hoạt động nhưng không lên nước
• Triệt lông nách bằng nhựa hồng xiêm hiệu quả và hoàn hảo
• Chua viem lo tuyen bang dong y an toàn và hiệu quả nhất.
• Thưc hiện các giải pháp xử lý cạn cho nước bể bơi