6 điều không thể bỏ qua trong việc tổ chức event

[phongthuytamhop]

Để tổ chức một event thành công tốt đẹp và để lại được ấn tượng sâu sắc cho khách tham gia, bạn cần phải có một ý tưởng sáng tạo và kịch bản bài bản. song song cần phải biết đến những lưu ý khi tổ chức sự kiện. Dưới đây là những điều chẳng thể bỏ qua trong khâu tổ chức event. Hãy tham khảo nhé!

Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện ở việt nam

Những việc cần làm trước sự kiện:

Trước sự kiện cốt yếu là khâu chuẩn bị cho việc tổ chức. Một số việc cần ghi nhớ để làm trước khi sự kiện diễn ra như:
- rà soát danh sách khách mời kỹ càng
- Kiểm tra các thư mời đã được gửi và được giải đáp lại chưa
- rà soát xem các hoạt động đã lên theo đúng kế hoạch thời gian biểu chưa.
- hệ trọng các bên hệ trọng để thuê các thiết bị hỗ trợ trong khâu tổ chức như âm thanh, ánh sáng,
- Lên danh sách nhân sự chạy chương trình

Trong sự kiện

Về những việc chính cần làm trong sự kiện đã được san sẻ ở bài trước. Dưới đây là một số lưu ý về những việc không nên lỗi trong lúc tổ chức sự kiện như:
- Thu thập các vật dụng cấp thiết cho sự kiện như : huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.
- Chuẩn bị bộ phận chụp ảnh, ghi hình cho buổi sự kiện
- Chuẩn bị nước uống, ẩm thực cho sự kiện
- Xây dựng sân khấu, backdrop, các thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị danh sách các vật dụng can dự như : di động, số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên.
- Cho những chỉ dẫn kiên cố để chỉ dẫn các nhóm viên giải quyết các cảnh huống.
- bảo đảm việc giao thông với mỗi người để thống nhất thời kì địa điểm cụ thể.

Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Một số hoạt động sau sự kiện :

Sau sự kiện, đơn vị tổ chức cần thực hành một số hoạt động sau:
- Gửi thư cảm ơn đến khách mời, các đơn vị tài trợ và những đơn vị đã hỗ trợ tổ chức sự kiện
- tính nết tài chính và thiết lập cân đối tài chính
- Tổ chức tiệc thân mật để cảm ơn đơn vị tổ chức
- Gửi tặng quà lưu niệm và các ấn phẩm khác cho những người liên hệ
- Gửi vắng tài chính và bảng kinh phí cho đơn vị tổ chức
- Gửi ảnh cho những người cần sau khi đã sắp xếp và đưa lên trang thông tin của sự kiện
- Ghi nhận những thông báo đánh giá, góp ý từ khách mời tham dự sự kiện
- Tổ chức cuộc họp đánh giá để chuẩn bị tốt hơn cho lần sau

View more random threads:

• Dân bức xúc vì phải sống trong cảnh điện yếu, nhiều thiết bị điện bị cháy.
• Khám phá công dụng không ngờ ở củ tỏi với bản thân
• [Hợp Đồng Liền Tay] - Nhận Ngay Ưu Đãi
• Bán Hộp Đựng Bánh Trung Thu Tphcm Uy Tín Chất Lượng Hiện Nay
• Những dòng men trong chế tạo gốm sứ Minh long là những gì ?
• Các qui chuẩn an toàn kỹ thuật cho nồi hơi công nghiệp
• Review kem trị mụn nào tốt từ cô nàng bị mụn nhiều năm
• Sử dụng máy lạnh như thế nào để hiệu quả
• Sốt xuất huyết có được tắm không?
• PLG-công ty dịch thuật tiếng Anh đáp ứng được những vấn đề của khách hàng giỏi nhất